BG.001.jpeg

Mailroom Automatisatie

Wat is mailroom automatisatie?

Informatie en communicatie komt van overal. Fysieke post, e-mails, website posts, digitale documenten,... Mensen zijn dag in, dag uit bezig met het verwerken van deze informatie en zo gaat veel kostbare tijd verloren.

Mailroom automatisatie zorgt ervoor dat dit proces automatisch gebeurt. Alle documenten worden digitaal en centraal verwerkt en naar de juiste mensen of dienst aangeleverd. Meer nog, we halen belangrijke info uit de documenten én herkennen het type document. Zo kan verwerking efficiënt gebeuren of kunnen processen automatisch aangestuurd worden. 

Communication automation of het automatiseren van inkomende communicatie verloopt volgens een bepaalde flow. De inkomende data kan verschillende vormen aannemen: e-mail, fysieke post, digitale documenten en data van websites of formulieren. Alles wordt gecentraliseerd en door onze software verwerkt. Door middel van OCR, metadata en herkenning van documenttype wordt de communicatie gesorteerd en geklasseerd. 

Mailroom automation, fysieke post verwerken

Waarom mailroom automatisatie?

  • Sneller verwerken van inkomende communicatie

  • Automatische creatie van structuur in communicatie

  • Resources optimaal inzetten

  • Output genereren zonder manuele tussenkomst

  • Remote werken 100% haalbaar maken

  • Automatisch uitbouwen van een digitaal archief

  • Koppelen met andere software voor optimale proces automatisering

AM's.001.png

Wil je meer informatie over een oplossing? Ga naar onze contactpagina en neem vrijblijvend contact op!

Sarah Van Doorselaere & Karel Decorte

Account & Project Managers

To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.