Mailroom Automatisatie
Automatiseer jouw inkomende communicatie
Mailroom automatisatie zorgt ervoor dat al jouw inkomende communicatie geautomatiseerd wordt. Dit gaat van fysieke post tot communicatie via mailboxen, inkomende digitale documenten, website formulieren en online communicatie.
Alle documenten worden digitaal verwerkt. Via een centrale aansturing worden ze aan de juiste persoon of dienst afgeleverd. Meer nog, we halen belangrijke info uit de documenten én herkennen het type document. Zo kan verwerking van de inkomende communicatie efficiënt gebeuren.
Scanning van documenten
Verwerking fysieke & digitale post
Toewijzen juiste ontvanger
Veiligheid gewaarborgd
Communication automation of het automatiseren van inkomende communicatie verloopt volgens een bepaalde flow. De inkomende data kan verschillende vormen aannemen: e-mail, fysieke post, digitale documenten en data van websites of formulieren. Alles wordt gecentraliseerd en door onze software verwerkt. Door middel van OCR, metadata en herkenning van documenttype wordt de communicatie gesorteerd en geklasseerd alvorens ze bij de juiste ontvanger toekomt.
Waarom mailroom automatisatie?
-
Sneller verwerken van inkomende communicatie
-
Automatische creatie van structuur in communicatie
-
Resources optimaal inzetten
-
Output genereren zonder manuele tussenkomst
-
Remote werken 100% haalbaar maken
-
Automatisch uitbouwen van een digitaal archief
-
Koppelen met andere software voor optimale proces automatisering
