BG.001.jpeg

Proces Automatisatie

Wat is proces automatisatie?

Diasbytes wil processen automatiseren rond online contacten, dossiers en documenten. Veel van die processen gebeuren ongestructureerd en ontraceerbaar. Wij zorgen voor een eenvoudige interface waarbij iedere gebruiker perfect weet wat zijn of haar taak in het proces is.

 

Hieronder enkele voorbeelden van processen die we standaard kunnen automatiseren in uw organisatie. 

Digitale verwerking

facturen

Dispatching

Goedkeuringsprocessen

Documentherkenning

Factuurverwerking
 

UBL-facturen kunnen meestal direct in de boekhouding ingeboekt worden, maar wat als er nog andere koppelingen moeten zijn? Aankoopbonnen, leveringsbonnen, aankoop/verkoopdossiers,… Bij Diasbytes hebben we een sterke oplossing voor het automatisch verwerken van facturen. Via onze krachtige AI partners halen we automatisch alle nodige data uit een factuur die per post of per mail gekomen is. De factuur kan geraadpleegd worden, gekoppeld worden aan dossiers, documenten en contacten of rechtstreeks naar de boekhoudsoftware gestuurd worden als boekingvoorstel. Dit alles met geen of minimale interactie van personen. Gedaan met het overtypen van factuurinformatie. 

Diasbytes zorgt ervoor dat we deze documenten gestructureerd kunnen archiveren. Onze drastische veiligheidsvereisten kunnen met Diasbytes probleemloos worden nageleefd. Dat maakt van Diasbytes één van onze belangrijkste partners"

Wouter Baelde, Corporte Communications Manager - Bpost

Goedkeuringsprocessen

Documenten (facturen, contracten) moeten soms door één of meerdere mensen goedgekeurd worden voor verdere verwerking mogelijk is. Wij bieden daarvoor een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing. Een document/dossier kan door verschillende mensen of groepen van mensen geëvalueerd worden. Na evaluatie kan het document automatisch een verdere flow bewandelen. Het resultaat kan aan verschillende mensen gecommuniceerd worden én zelfs als stempel op het document gebracht worden voor traceerbaarheid achteraf. In samenwerking met factuurverwerking kan dit een zeer krachtige automatisering in uw bedrijf betekenen. Goedkeuringsprocessen zijn in bijna ieder proces van een organisatie eenvoudig inzetbaar.

Documentherkenning en dispatching

Veel bedrijven hebben een centrale mailbox (info@…) die opgevolgd wordt door een (aantal) personen. Met onze software kunnen we dat hele proces automatiseren. Met onze mailbox-readers kan de mail die aankomt geanalyseerd worden op basis van kernwoorden. AI detecteert aan welk documenttype die mail kan toegewezen worden. Vervolgens gaat de mail automatisch door naar de juiste dienst of persoon in de organisatie, in enkele seconden tijd.

Ons systeem is zodanig flexibel en instelbaar opgebouwd dat we voor zo goed als iedere nood een oplossing kunnen bieden, mits de juiste configuratie of een stukje maatwerk. 

Wil je meer informatie over proces automatisatie? Ga naar onze contactpagina en neem vrijblijvend contact op!

Sarah Van Doorselaere & Karel Decorte

Account & Project Managers

AM's.001.png

To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.